[S] Afgelopen jaar ben ik voor de 5e keer naar Kenia geweest en daar heb
ik een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb via de mail en via de telefoon contact gehad met de coach van het team dat naar mij is vernoemd (Janske All Stars FC): John Omondi, en een enkele keer met een Nederlandse frater die in Kenia woont: Leo van de Weijer. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd. Tijdens de voorbereiding en de realisatie heb ik de volgende competenties verdiend: marktgerichtheid, mondelinge communicatie, netwerken, omgevingsbewustzijn, oordeelsvorming, overtuigingskracht, visie, probleemanalyse en inzet.[T] Ik kwam met het idee om een voetbaltoernooi te organiseren nadat het naar mij genoemde team: ‘Janske All Stars FC’, wat meer competitie wilde en een soort van toernooi hen leuk leek. Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communcaite, selecteren van teams, organisatie, enzovoorts.
[A] Ik ben vanuit Nederland ongeveer een half jaar van te voren begonnen met dingen op papier zetten, zoals wat er allemaal voor nodig was, welke teams er eventueel in aanmerking zouden komen om mee te doen enzovoorts. Hier had ik zeker de hulp van John Omondi voor nodig, omdat hij alle teams in de omgeving van Oyugis, het plaatsje waar Janske All Stars vandaan komt, wel kent. Helaas is de communicatie naar en
in Kenia slecht. Vaak duurde het meer dan een maand voordat ik weer wat wist. Dit komt door gebrek aan internet, tijd en gewoon hun manier van communiceren. Uiteindelijk heb ik gewoon alles op papier gezet en toen ik eenmaal in Kenia was, was het een stuk gemakkelijker alles voor elkaar te krijgen, omdat ze dan wel met je praten. Ik heb een datum gekozen, een schema en draaiboek opgezet, een veld geregeld, de teams geregeld, door mond – tot – mond reclame mensen naar het terrein weten te krijgen, benodigdheden zoals stoelen, drinken, shirtjes, prijzen, een bal, geluidsapertuur en een tent geregeld, mensen benaderd die voor scheidsrechter wilden spelen, vervoer voor de teams naar het terrein toe, enz. Uiteindelijk kwam zo de Janske All Stars Football Cup tot stand! Op de dag zelf heb ik ook een wedstrijdje meegevoetbald en heb ik het schema goed in de gaten gehouden, voor zover mogelijk, want tijd is daar niet zo belangrijk!Tijdens deze opdracht heb ik de competentie inzet verdiend omdat dit nodig is geweest om het toernooi tot een goed einde te brengen. Ik leverde extra bijdragen en stimuleerde de bijdragen van anderen. Zonder hen zou het niet gelukt zijn. Ik moest hen sturen en motiveren. Verder heb ik alles op eigen initiatief gedaan en heb ik doelen voor mezelf opgesteld om een zo’n goed mogelijk toernooi te organiseren.
Marktgerichtheid heb ik verdiend doordat ik af wist van de cultuur in Kenia. Ik kon me dus goed plaatsen in hun manier van denken en doen. Bijvoorbeeld het feit dat alles heel traag gaat of dat men daar nooit op tijd komt. Dit laatste was ook het geval maar hier had ik rekening mee gehouden, en zo liep niet alles in de soep. Verder wist ik dat de bevolking en jongeren het leuk vinden om zo’n toernooi mee te maken met echte geluidsapparatuur en een beetje een commercieel tintje eraan. Hier heb ik zo veel mogelijk op ingespeeld.
Ik heb zeker gebruik gemaakt van netwerken; ik
ben met mensen buiten de NHTV om, zelfs internationaal, in contact gekomen en heb met hen het evenement tot een goed einde gebracht. Door deze samenwerking kan het toernooi deze zomer waarschijnlijk weer plaatsvinden. Door eigen initiatief zijn de contacten tot stand gekomen.Omgevingsbewustzijn is belangrijk geweest omdat ik me moest inleven in de Keniaanse cultuur. De enige goede manier om tot de Kenianen door te dringen is door met ze te praten en ze te overtuigen. Hierbij moest ik rekening houden met hoe mensen denken over voetbal, over een blanke die dit wil organiseren, en over andere cultuurverschillen. Hierdoor kon je goede afspraken maken en effectief samenwerken. Verder heb ik rekening gehouden met het feit dat de technologie steeds meer opkomt in Kenia en daarom heb ik geluidsapparatuur geregeld. Verder heb ik overtuigingskracht gebruikt om de trainers van de clubs ervan te overtuigen dat niet alles mogelijk is. Zij wilden een geldprijs voor de winnaar, ze wilden dat iedereen eigen shirtjes kreeg en nog meer van dat soort zaken maar ik heb duidelijk uitgelegd met argumenten dat daar het geld niet voor was. Grotendeels heb ik dit gedaan op basis van autoriteit. Zonder mij was namelijk een voetbaltoernooi met alle faciliteiten niet mogelijk.
Om te weten te komen wat de mensen in Oyugis nu graag wilden en wat mogelijk was, heb ik ook mensen in mijn omgeving ingeschakeld om te kijken hoe ik dit het beste aan kon pakken. Nederlandse fraters in Kenia en wat werknemers van het O.I.P. hebben mij hierbij geholpen.
Oordeelsvorming is verder gebruikt omdat ik niet klakkeloos meningen heb overgenomen. De trainers van de clubs wilden dus vanalles, maar ik heb ze dus duidelijke argumenten gegeven waarom dit niet mogelijk was. Ook wilden ze dat er meer clubs meededen maar dit was niet mogelijk. In ieder geval heb ik van te voren, voordat ik aan het regelen begon, goed de voor- en nadelen tegen elkaar afgewogen of dat het een slim idee is om een voetbaltoernooi te organiseren. Uiteindelijk waren er veel meer voordelen dan nadelen.
Verder heb ik de competentie probleemanalyse gebruikt. Tijdens de voorbereidingen heb ik eerst alle benodigde informatie verzameld en gekeken naar hoe ik het toernooi wilde organiseren en hoe ik dit ging aanpakken. Dit heb ik voorgelegd aan de mensen daar. Er was sprake van een probleemanalyse omdat het contact moeizaam is. Je niet echt op de mensen en teams aan kunt omdat ze niet van plannen houden. Hier moest ik goed rekening mee houden en kijken hoe ik dit ging oplossen. Uiteindelijk heb ik dit g
edaan door goed contact te leggen met een plaatselijke bewoner – de coach – en die kon op zijn manier de mensen in Kenia informeren.Ten slotte heb ik een goede visie nodig gehad om het mogelijk te maken dat er komend jaar weer een toernooi kan worden gehouden. Ik heb gekeken naar mogelijkheden voor de toekomst en alles overzichtelijk bewaard. Ik was op de hoogte van de trends en ontwikkelingen in Kenia wat betreft voetbal en hoe ze staan tegenover een blanke die iets organiseert. Ik heb goed vooruitgedacht en dit is te zien geweest in het toernooi.
[R] Voor mij is dit een heel leerzaam project geweest. Ik was al bekend met de culturen in Kenia maar je merkt pas goed het verschil met Europa als je echt wat organiseert en mensen nodig hebt voor bepaalde dingen. Ik had gelukkig ruimte in mijn planning gelaten voor deze voorziene omstandigheden. Ik vond het een erg leuk project om te doen en het was een erg geslaagde dag! Ook voor de deelnemende teams en de vele toeschouwers! Een leermoment voor volgende keer is niet te veel stressen als iets niet lukt; de mensen daar vinden alles leuk en hun gaat het niet zo om een strakke planning. Alles komt goed, heb geen zorgen: Hakuna matata!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten